„My Barilla Space“: eine App für die sichere Rückkehr ins Büro

Barilla und Microsoft haben eine App für die sichere Verwaltung gemeinsamer Bereiche und die effiziente Organisation von Services entwickelt

Barilla hat sich für Microsoft-Technologie entschieden, um digital den Plan für die Rückkehr der italienischen Mitarbeiter ins Büro unter vollständiger Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorschriften zu unterstützen. Obwohl Barilla seit März 2020 zum größtmöglichen Schutz seiner Mitarbeiter umfassend auf Homeoffice setzt, wollte das Unternehmen einem Teil der Belegschaft den Zugang zum Standort Pedrignano ermöglichen: Dank Microsoft Power Apps konnte die Gruppe in kurzer Zeit eine hochgradig individuelle App umsetzen, die die Verwaltung der Unternehmensräume und die Überwachung der Büroanwesenheit vereinfacht.

Barilla arbeitet seit Langem mit Microsoft zusammen an seiner digitalen Transformation und hat sich für seine Infrastruktur und die digitale Zusammenarbeit für die Azure-Cloud und die Produktivitätssuite Microsoft 365 entschieden. Nach dem Ende des Lockdowns hat Barilla in Zusammenarbeit mit Microsoft eine Lösung entwickelt, mit der seine Mitarbeiter die Rückkehr ins Büro einfach organisieren können und die eine eigenständige Buchung von Räumen mit größtmöglicher Sicherheit und Abstandswahrung erlaubt. In nur zwei Wochen entstand die Anwendung MyBarillaSpace, verfügbar für PCs, Smartphones und Tablets, die die Cloud von Microsoft, echte Gebäudepläne und eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche nutzt, damit Nutzer mit wenigen Klicks ihren Schreibtisch im Großraumbüro, ihren Platz in der Kantine und sogar die Umkleide buchen können.

„My Barilla Space“: eine App für die sichere Rückkehr ins Büro

Die neue App ist Teil des umfassenderen Anti-Covid-Plans von Barilla, der den Mitarbeitern, die schrittweise in die Zentrale zurückkehren, größtmögliche Sicherheitsgarantien bieten soll – einerseits durch die Fortführung eines ausgedehnten Homeoffice-Modells, andererseits durch Abstände zwischen den Arbeitsplätzen und die Bereitstellung spezieller persönlicher Schutzausrüstung. Die App MyBarillaSpace, umgesetzt mit Unterstützung des Partners SoftJam, fügt sich nahtlos in die anderen bereits im Unternehmen genutzten Lösungen ein: Führungskräfte können wöchentlich festlegen, welche Personen ins Büro kommen müssen, Mitarbeiter können die Liste ihrer Schichten einsehen und direkt in den Outlook-Kalender übernehmen, und Facility Manager erhalten einen genaueren Überblick über die Zahl der täglich in jedem Gebäude anwesenden Personen.

Schließlich bieten die hohe Modularität und der Low-Code-Ansatz von Microsoft Power Apps die Möglichkeit, MyBarillaSpace auf äußerst einfache Weise weiter anzupassen und zu erweitern. Die von Barilla und Microsoft geschaffene Anwendung für die Rückkehr an den Arbeitsplatz ist tatsächlich ein wichtiger Schritt hin zur Digitalisierung der HR-Prozesse, die darauf abzielt, die Cloud und die innovativen Technologien von Microsoft zu nutzen, um die Verwaltung und das Angebot von Services für die Mitarbeiter zu vereinfachen.

„Wir sind mit dieser neuen Zusammenarbeit mit Microsoft sehr zufrieden. Während der Pandemie konnten wir, da wir bereits Nutzer von Azure und Microsoft 365 waren, zeitnah auf den Lockdown reagieren, unsere Aktivitäten digital verlagern und weiterhin unsere Lebensmittel zu einem besonders schwierigen Zeitpunkt auf die Tische von Millionen Menschen in aller Welt bringen. Deshalb war es für uns bei der Wiedereröffnung naheliegend, uns an Microsoft zu wenden, um eine Lösung zu finden, die unserer Personalabteilung hilft, die Rückkehr ins Büro unter vollständiger Einhaltung der Vorschriften wirksam zu steuern. Nach den ersten Wochen der Nutzung können wir sagen, dass wir mit der Anwendung MyBarillaSpace äußerst zufrieden sind, die sich insbesondere durch ihre unglaublich einfache Bedienung und klare grafische Oberfläche auszeichnet, wodurch alle unsere Mitarbeiter die Rückkehr ins Büro mit größerer Gelassenheit angehen konnten. Positiv überrascht hat uns auch das Low-Code-Paradigma von Microsoft Power Apps, das es uns erlaubt hat, in sehr kurzer Zeit eine äußerst individuelle Anwendung zu entwickeln, die eine schnelle Reaktion auf neue Vorschriften für einen sicheren und verantwortungsvollen Neustart gewährleisten kann. Unser Ziel ist es nun, den Einsatz von Power Apps auf neue Bedürfnisse auszuweiten“, sagte Josè Ovidio Silva, GD&BT Vice President der Barilla Group.

„Wir sind stolz darauf, eine italienische Spitzenleistung wie Barilla auf ihrem Weg der digitalen Transformation zu unterstützen und ihr zu helfen, eine heikle Phase wie die Rückkehr ins Büro zu bewältigen, indem wir innovative Lösungen nutzen, um regulatorische und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Die gesundheitliche Notlage hat die Bedeutung technologischer Innovation für die Kontinuität und das Wachstum der Schlüsselbranchen des Landes bestätigt. Nachdem die Dringlichkeit überwunden ist, ein unerwartetes Ereignis wie die Pandemie zu bewältigen, ist die Zeit gekommen, aus dieser Erfahrung Kapital zu schlagen und den Digitalisierungsprozess fortzusetzen. Wir sind überzeugt, dass es nie so wichtig war, sich mit Unternehmen und unserem breiten Ökosystem von Partnern wie SoftJam zusammenzutun, um der italienischen Wirtschaft sowohl in der Erholungsphase als auch in den kommenden Jahren beim Wachstum zu helfen“, kommentierte Annamaria Bottero, Director der Customer Success Division von Microsoft Italia.

Die Barilla Group

Barilla ist ein nicht börsennotiertes Familienunternehmen unter dem Vorsitz der Brüder Guido, Luca und Paolo Barilla. Gegründet wurde es vom Urgroßvater Pietro Barilla, der 1877 in Parma eine Bäckerei eröffnete. Heute ist Barilla in Italien und weltweit für die Exzellenz seiner Lebensmittel bekannt. Mit seinen Marken – Barilla, Mulino Bianco, Pan di Stelle, Gran Cereale, Harry’s, Pavesi, Wasa, Filiz, Yemina e Vesta, Misko, Voiello und Cucina Barilla – fördert es eine schmackhafte, freudvolle und gesunde Ernährung, die sich an der Mittelmeerkost und am italienischen Lebensstil orientiert. Als Pietro vor mehr als 140 Jahren sein Geschäft eröffnete, war sein wichtigstes Ziel, gutes Essen herzustellen. Heute ist dieser Grundsatz zu Barillas Art des Wirtschaftens geworden: „Good for You, Good for the Planet“, ein Leitspruch, der das tägliche Engagement von mehr als 8.000 Menschen, die für das Unternehmen arbeiten, und einer Lieferkette ausdrückt, die dessen Werte und die Leidenschaft für Qualität teilt. „Good for you“ bedeutet, das Produktangebot ständig zu verbessern, gesunde Lebensstile zu fördern und den Zugang zu Nahrung zu unterstützen. „Good for the planet“ bedeutet, nachhaltige Lieferketten zu fördern und CO2-Emissionen sowie Wasserverbrauch zu senken.

Microsoft

Microsoft ermöglicht Organisationen, ihre Projekte der digitalen Transformation mit neuen Innovationsszenarien wie Cloud Computing und Künstlicher Intelligenz zu verwirklichen. Die Mission des Unternehmens ist es, Menschen und Organisationen weltweit durch Technologie und Digitalisierung dabei zu unterstützen, mehr zu erreichen.