«My Barilla Space»: una app para afrontar con seguridad la vuelta a la oficina

Barilla y Microsoft han desarrollado una app para la gestión segura de las zonas comunes y la organización eficaz de los servicios

Barilla ha elegido la tecnología de Microsoft para respaldar digitalmente el plan de vuelta a la oficina de sus empleados en Italia, con pleno cumplimiento de la normativa de seguridad vigente. Aunque desde marzo de 2020 Barilla utiliza ampliamente el teletrabajo para proteger al máximo a su gente, la empresa quiso dar a un porcentaje de la plantilla la posibilidad de acceder a la sede de Pedrignano: gracias a Microsoft Power Apps, el Grupo ha podido implementar en poco tiempo una app extremadamente personalizada que simplifica la gestión de los espacios de la empresa y el seguimiento de la asistencia a la oficina.

Barilla colabora desde hace tiempo con Microsoft en su transformación digital, y ha elegido la nube Azure y la suite de productividad Microsoft 365 para su infraestructura y su colaboración digital. Al terminar el confinamiento, en colaboración con Microsoft, Barilla ha desarrollado una solución que permite a sus empleados gestionar de forma sencilla la vuelta a la oficina, con reserva autónoma de espacios y con las máximas garantías de seguridad y distanciamiento social. En solo dos semanas nació la aplicación MyBarillaSpace, disponible para PC, smartphones y tablets, que aprovecha la nube de Microsoft, planos reales de los edificios y una interfaz extremadamente intuitiva para que los usuarios puedan reservar en pocos clics su puesto en el espacio abierto, su sitio en el comedor e incluso el vestuario.

«My Barilla Space»: una app para afrontar con seguridad la vuelta a la oficina

La nueva app forma parte del plan Anti-Covid más amplio de Barilla, cuyo objetivo es ofrecer las máximas garantías de seguridad a los empleados que vuelven progresivamente a la sede: por un lado, siguiendo con un modelo de teletrabajo amplio y, por otro, mediante la separación de los puestos de trabajo y el suministro de EPI específicos. La app MyBarillaSpace, implementada gracias al apoyo del partner SoftJam, se integra perfectamente con las demás soluciones que ya se utilizan en la empresa y permite a los responsables definir cada semana las personas que deberán acudir a la oficina, a los empleados ver la lista de sus turnos y añadirlos directamente al calendario de Outlook, y a los Facility Managers tener una visión más precisa del número de personas presentes cada día en cada edificio.

Por último, la alta modularidad y el enfoque low code de Microsoft Power Apps ofrecen la posibilidad de seguir personalizando y ampliando MyBarillaSpace de forma extremadamente sencilla. La aplicación creada por Barilla y Microsoft para afrontar la vuelta al lugar de trabajo es, de hecho, un paso importante hacia la digitalización de los procesos de RR. HH., que pretende aprovechar la nube y las tecnologías innovadoras de Microsoft para simplificar la gestión y la oferta de servicios a los empleados.

«Estamos muy satisfechos con esta nueva colaboración con Microsoft. Durante la pandemia, como ya éramos usuarios de Azure y Microsoft 365, pudimos reaccionar con rapidez al confinamiento, trasladando nuestras actividades al entorno digital y permitiéndonos seguir llevando nuestros productos alimentarios a las mesas de millones de personas de todo el mundo en un momento especialmente difícil. Por eso nos resultó natural, con la reapertura, recurrir a Microsoft para encontrar una solución que ayudara a nuestros RR. HH. a gestionar con eficacia la vuelta a la oficina, con pleno cumplimiento de la normativa. Tras las primeras semanas de uso, podemos decir que estamos extremadamente satisfechos con la aplicación MyBarillaSpace, que destaca, en particular, por su increíble facilidad de uso y su clara interfaz gráfica, que ha permitido a todos nuestros empleados afrontar la vuelta a la oficina con mayor serenidad. También nos sorprendió gratamente el paradigma low code de Microsoft Power Apps, que nos permitió desarrollar en muy poco tiempo una aplicación extremadamente personalizada, capaz de garantizar una respuesta rápida a las nuevas normativas, para un reinicio seguro y responsable. Nuestro objetivo ahora es extender el uso de Power Apps a nuevas necesidades», ha declarado Josè Ovidio Silva, GD&BT Vice President del Grupo Barilla.

«Estamos orgullosos de apoyar a una excelencia italiana como Barilla en su camino de transformación digital y de ayudarla a afrontar una fase delicada como la vuelta a la oficina, aprovechando soluciones innovadoras para cumplir los requisitos normativos y de seguridad. La emergencia sanitaria ha confirmado la importancia de la innovación tecnológica para apoyar la continuidad y el crecimiento de los sectores clave del país. Superada la urgencia de afrontar un hecho inesperado como la pandemia, ha llegado el momento de capitalizar esta experiencia y continuar el proceso de digitalización. Estamos convencidos de que nunca ha sido tan importante unir fuerzas con las empresas y con nuestro amplio ecosistema de partners, como SoftJam, para ayudar a crecer a la economía italiana tanto en la fase de recuperación como en los próximos años», ha comentado Annamaria Bottero, directora de la División Customer Success de Microsoft Italia.

El Grupo Barilla

Barilla es una empresa familiar, no cotizada en bolsa, presidida por los hermanos Guido, Luca y Paolo Barilla. Fue fundada por el bisabuelo Pietro Barilla, que abrió una panadería en Parma en 1877. Hoy, Barilla es famosa en Italia y en el mundo por la excelencia de sus productos alimentarios. Con sus marcas –Barilla, Mulino Bianco, Pan di Stelle, Gran Cereale, Harry’s, Pavesi, Wasa, Filiz, Yemina e Vesta, Misko, Voiello y Cucina Barilla– promueve una alimentación sabrosa, alegre y saludable, inspirada en la dieta mediterránea y en el estilo de vida italiano. Cuando Pietro abrió su tienda hace más de 140 años, su principal propósito era hacer buena comida. Hoy ese principio se ha convertido en la forma de hacer negocios de Barilla: «Good for You, Good for the Planet» (bueno para ti, bueno para el planeta), un lema que expresa el compromiso diario de más de 8.000 personas que trabajan para la empresa y de una cadena de suministro que comparte sus valores y su pasión por la calidad. «Bueno para ti» significa mejorar constantemente la oferta de productos, fomentar la adopción de estilos de vida saludables y promover el acceso a los alimentos. «Bueno para el planeta» significa promover cadenas de suministro sostenibles y reducir las emisiones de CO2 y el consumo de agua.

Microsoft

Microsoft permite a las organizaciones llevar a cabo sus proyectos de transformación digital con nuevos escenarios de innovación, como la computación en la nube y la inteligencia artificial. La misión de la empresa es ayudar a personas y organizaciones de todo el mundo a lograr más, a través de la tecnología y lo digital.