« My Barilla Space » : une application pour aborder le retour au bureau en toute sécurité

Barilla et Microsoft ont développé une application pour la gestion sécurisée des espaces communs et l'organisation efficace des services

Barilla a choisi la technologie Microsoft pour soutenir numériquement le plan de retour au bureau de ses salariés italiens, dans le plein respect des règles de sécurité en vigueur. Bien que, depuis mars 2020, Barilla ait largement recours au télétravail pour protéger au maximum ses collaborateurs, l'entreprise a voulu permettre à une partie des effectifs d'accéder au site de Pedrignano : grâce à Microsoft Power Apps, le groupe a pu mettre en place en peu de temps une application très personnalisée qui simplifie la gestion des espaces de l'entreprise et le suivi de la présence au bureau.

Barilla est depuis longtemps partenaire de Microsoft pour sa transformation numérique, ayant choisi le cloud Azure et la suite de productivité Microsoft 365 pour son infrastructure et sa collaboration numérique. À la fin du confinement, en collaboration avec Microsoft, Barilla a développé une solution qui permet à ses salariés de gérer simplement leur retour au bureau, en réservant de manière autonome des espaces avec le maximum de garanties de sécurité et de distanciation sociale. En seulement deux semaines est née l'application MyBarillaSpace, disponible sur PC, smartphone et tablette, qui s'appuie sur le cloud de Microsoft, sur les plans réels des bâtiments et sur une interface extrêmement intuitive pour permettre aux utilisateurs de réserver en quelques clics leur bureau dans l'open space, leur place à la cantine et même le vestiaire.

« My Barilla Space » : une application pour aborder le retour au bureau en toute sécurité

La nouvelle application s'inscrit dans le plan anti-Covid plus large de Barilla visant à offrir un maximum de garanties de sécurité aux salariés qui reviennent progressivement au siège : d'un côté, en continuant de soutenir un modèle de télétravail étendu, de l'autre, par l'espacement des postes de travail et la fourniture d'EPI spécifiques. L'application MyBarillaSpace, réalisée avec le soutien du partenaire SoftJam, s'intègre parfaitement aux autres solutions déjà utilisées dans l'entreprise : elle permet aux responsables de définir chaque semaine les personnes qui devront se rendre au bureau, aux salariés de consulter la liste de leurs rotations et de les ajouter directement au calendrier Outlook, et aux Facility Managers d'avoir une vision plus précise du nombre de personnes présentes chaque jour dans chaque bâtiment.

Enfin, la grande modularité et l'approche low code de Microsoft Power Apps offrent la possibilité de continuer à personnaliser et à étendre MyBarillaSpace de manière extrêmement simple. L'application créée par Barilla et Microsoft pour gérer le retour sur le lieu de travail est en effet une étape importante vers la numérisation des processus RH, qui vise à tirer parti du cloud et des technologies innovantes de Microsoft pour simplifier la gestion et l'offre de services aux salariés.

« Nous sommes très heureux de cette nouvelle collaboration avec Microsoft. Pendant la pandémie, étant déjà utilisateurs d'Azure et de Microsoft 365, nous avons pu réagir rapidement au confinement en transférant nos activités sur le numérique, ce qui nous a permis de continuer à apporter nos produits alimentaires sur les tables de millions de personnes dans le monde, à un moment particulièrement difficile. Il nous a donc semblé naturel, à la réouverture, de nous tourner vers Microsoft pour trouver une solution qui aide nos RH à gérer efficacement le retour au bureau, dans le plein respect de la réglementation. Après les premières semaines d'utilisation, nous pouvons dire que nous sommes extrêmement satisfaits de l'application MyBarillaSpace, qui se distingue notamment par sa facilité d'utilisation incroyable et son interface graphique claire, qui a permis à tous nos salariés d'aborder le retour au bureau avec plus de sérénité. Nous avons aussi été agréablement surpris par le paradigme low code de Microsoft Power Apps, qui nous a permis de développer en très peu de temps une application extrêmement personnalisée, capable de garantir une réponse rapide aux nouvelles réglementations, pour une reprise sûre et responsable. Notre objectif est désormais d'étendre l'usage de Power Apps à de nouveaux besoins », a déclaré Josè Ovidio Silva, vice-président GD&BT du groupe Barilla.

« Nous sommes fiers d'accompagner une excellence italienne comme Barilla dans son parcours de transformation numérique et de l'aider à affronter une phase délicate comme le retour au bureau, en s'appuyant sur des solutions innovantes pour répondre aux exigences réglementaires et de sécurité. L'urgence sanitaire a confirmé l'importance de l'innovation technologique pour soutenir la continuité et la croissance des secteurs clés du pays. Maintenant que l'urgence d'affronter un événement inattendu comme la pandémie est passée, le moment est venu de capitaliser sur cette expérience et de poursuivre le processus de numérisation. Nous sommes convaincus qu'il n'a jamais été aussi important de faire équipe avec les entreprises et avec notre vaste écosystème de partenaires, comme SoftJam, pour aider l'économie italienne à croître, tant dans la phase de reprise que dans les années à venir », a commenté Annamaria Bottero, directrice de la division Customer Success de Microsoft Italia.

Le groupe Barilla

Barilla est une entreprise familiale, non cotée en Bourse, présidée par les frères Guido, Luca et Paolo Barilla. Elle a été fondée par leur arrière-grand-père Pietro Barilla, qui ouvrit une boulangerie à Parme en 1877. Aujourd'hui, Barilla est célèbre en Italie et dans le monde pour l'excellence de ses produits alimentaires. Avec ses marques – Barilla, Mulino Bianco, Pan di Stelle, Gran Cereale, Harry's, Pavesi, Wasa, Filiz, Yemina e Vesta, Misko, Voiello et Cucina Barilla – elle promeut une alimentation savoureuse, joyeuse et saine, inspirée du régime méditerranéen et du mode de vie italien. Quand Pietro ouvrit son magasin il y a plus de 140 ans, son but principal était de faire de la bonne nourriture. Aujourd'hui, ce principe est devenu la façon de travailler de Barilla : « Good for You, Good for the Planet » (bon pour vous, bon pour la planète), un slogan qui exprime l'engagement quotidien de plus de 8 000 personnes travaillant pour l'entreprise et d'une chaîne d'approvisionnement qui partage ses valeurs et sa passion pour la qualité. « Bon pour vous » signifie améliorer constamment l'offre de produits, encourager l'adoption de modes de vie sains et promouvoir l'accès à l'alimentation. « Bon pour la planète » signifie promouvoir des chaînes d'approvisionnement durables et réduire les émissions de CO2 et la consommation d'eau.

Microsoft

Microsoft permet aux organisations de réaliser leurs projets de transformation numérique grâce à de nouveaux scénarios d'innovation, comme le cloud computing et l'intelligence artificielle. La mission de l'entreprise est d'aider les personnes et les organisations du monde entier à accomplir davantage, grâce à la technologie et au numérique.