“My Barilla Space”: un’app per affrontare in sicurezza il rientro in ufficio

Barilla e Microsoft hanno sviluppato un’app per la gestione sicura degli spazi comuni e l’organizzazione efficace dei servizi

Barilla ha scelto la tecnologia Microsoft per supportare digitalmente il piano di rientro in ufficio dei dipendenti italiani nel pieno rispetto delle norme di sicurezza vigenti. Sebbene da marzo 2020 lo smart working sia usato in modo esteso da Barilla per la massima tutela delle proprie persone, l’azienda ha voluto dare a una percentuale della popolazione aziendale la possibilità di accedere alla sede di Pedrignano: grazie a Microsoft Power Apps, il Gruppo ha potuto realizzare in poco tempo un’app estremamente personalizzata che semplifica la gestione degli spazi aziendali e il monitoraggio delle presenze in ufficio.

Barilla collabora da tempo con Microsoft per la propria trasformazione digitale, scegliendo il cloud Azure e la suite di produttività Microsoft 365 per la propria infrastruttura e la collaborazione digitale. Al termine del lockdown, in collaborazione con Microsoft, Barilla ha sviluppato una soluzione che consente ai suoi dipendenti di gestire in modo semplice il rientro in ufficio, permettendo la prenotazione autonoma degli spazi con le massime garanzie di sicurezza e distanziamento sociale. In sole due settimane è nata l’applicazione MyBarillaSpace, disponibile per PC, smartphone e tablet, che sfrutta il Cloud di Microsoft, le planimetrie reali degli edifici e un’interfaccia estremamente intuitiva per permettere agli utenti di prenotare in pochi clic la propria scrivania nell’open space, il posto in mensa e perfino lo spogliatoio.

“My Barilla Space”: un’app per affrontare in sicurezza il rientro in ufficio

La nuova app rientra nel più ampio piano Anti-Covid di Barilla volto a offrire la massima sicurezza ai dipendenti che stanno progressivamente rientrando in sede – da un lato continuando a sostenere un modello esteso di smart working, dall’altro con il distanziamento delle postazioni e la fornitura di appositi DPI. L’app MyBarillaSpace, realizzata grazie al supporto del partner SoftJam, si integra perfettamente con le altre soluzioni già in uso in azienda, consentendo ai responsabili di definire settimanalmente le persone che dovranno recarsi in ufficio, ai dipendenti di visualizzare l’elenco dei propri turni e di aggiungerli direttamente al calendario di Outlook, e ai Facility Manager di avere una visione più precisa del numero di persone presenti ogni giorno in ciascun edificio.

Infine, l’elevata modularità e l’approccio low code di Microsoft Power Apps offrono la possibilità di continuare a personalizzare e ampliare MyBarillaSpace in modo estremamente semplice. L’applicazione creata da Barilla e Microsoft per affrontare il rientro sul posto di lavoro è, infatti, un passo importante verso la digitalizzazione dei processi HR, che mira a sfruttare il Cloud e le tecnologie innovative di Microsoft per semplificare la gestione e l’offerta di servizi ai dipendenti.

“Siamo molto soddisfatti di questa nuova collaborazione con Microsoft. Durante la pandemia, essendo già utenti di Azure e Microsoft 365, abbiamo potuto reagire con tempestività al lockdown, spostando le nostre attività in digitale e permettendoci di continuare a portare i nostri prodotti alimentari sulle tavole di milioni di persone nel mondo, in un momento particolarmente difficile. Quindi, con la riapertura, per noi è stato naturale rivolgerci a Microsoft per trovare una soluzione che aiutasse le nostre risorse umane a gestire efficacemente il rientro in ufficio, nel pieno rispetto delle norme. Dopo le prime settimane di utilizzo possiamo dire di essere estremamente soddisfatti dell’applicazione MyBarillaSpace, che si distingue, in particolare, per l’incredibile facilità d’uso e la chiarezza dell’interfaccia grafica, che ha permesso a tutti i nostri dipendenti di affrontare il rientro in ufficio con maggiore serenità. Siamo stati anche piacevolmente sorpresi dal paradigma low code di Microsoft Power Apps, che ci ha consentito di sviluppare in tempi molto brevi un’applicazione estremamente personalizzata, in grado di assicurare una risposta rapida alle nuove normative, per una ripartenza sicura e responsabile. Il nostro obiettivo ora è estendere l’uso di Power Apps a nuove esigenze”, ha dichiarato Josè Ovidio Silva, GD&BT Vice President del Gruppo Barilla.

“Siamo orgogliosi di supportare un’eccellenza italiana come Barilla nel suo percorso di trasformazione digitale e di aiutarla ad affrontare una fase delicata come il rientro in ufficio, sfruttando soluzioni innovative per rispondere ai requisiti normativi e di sicurezza. L’emergenza sanitaria ha confermato l’importanza dell’innovazione tecnologica a sostegno della continuità e della crescita dei settori chiave del Paese. Superata l’urgenza di affrontare un evento inatteso come la pandemia, è arrivato il momento di capitalizzare questa esperienza e di proseguire il processo di digitalizzazione. Siamo convinti che non sia mai stato così importante fare squadra con le aziende e con il nostro vasto ecosistema di partner, come SoftJam, per aiutare l’economia italiana a crescere sia nella fase di ripresa sia negli anni a venire”, ha commentato Annamaria Bottero, Director della Customer Success Division di Microsoft Italia.

Il Gruppo Barilla

Barilla è un’azienda di famiglia, non quotata in Borsa, presieduta dai fratelli Guido, Luca e Paolo Barilla. È stata fondata dal bisnonno Pietro Barilla, che aprì un panificio a Parma nel 1877. Oggi Barilla è famosa in Italia e nel mondo per l’eccellenza dei suoi prodotti alimentari. Con i suoi marchi – Barilla, Mulino Bianco, Pan di Stelle, Gran Cereale, Harry’s, Pavesi, Wasa, Filiz, Yemina e Vesta, Misko, Voiello e Cucina Barilla – promuove un’alimentazione gustosa, gioiosa e sana, ispirata alla dieta mediterranea e allo stile di vita italiano. Quando Pietro aprì il suo negozio, più di 140 anni fa, il suo scopo principale era fare del buon cibo. Oggi quel principio è diventato il modo di fare impresa di Barilla: “Buono per te, buono per il Pianeta”, uno slogan che esprime l’impegno quotidiano di oltre 8.000 persone che lavorano per l’azienda e di una filiera che ne condivide i valori e la passione per la qualità. “Buono per te” significa migliorare costantemente l’offerta di prodotti, incoraggiare l’adozione di stili di vita sani e promuovere l’accesso al cibo. “Buono per il Pianeta” significa promuovere filiere sostenibili e ridurre le emissioni di CO2 e il consumo di acqua.

Microsoft

Microsoft permette alle organizzazioni di realizzare i propri progetti di trasformazione digitale con nuovi scenari di innovazione, come il Cloud Computing e l’Intelligenza Artificiale. La missione dell’azienda è supportare persone e organizzazioni di tutto il mondo nel raggiungere di più, attraverso la tecnologia e il digitale.